南京理工大学采购业务专用章管理办法

南京理工大学采购业务专用章管理办法

第一章 总则

第一条  为深入推进依法治校，进一步规范学校业务专用章管理工作，防范用印风险，根据国家有关法律法规、《南京理工大学章程》、《南京理工大学印章管理规定》，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条  南京理工大学采购业务专用章（下称“采购业务专用章”）由学校印制，授权招投标办公室管理、使用，在授权事项范围内产生法律效力。

第二章 适用范围和使用审批

第三条 适用范围

采购业务专用章适用于下列文件：

(一)采购计划备案环节的各类申请函、非公开招标论证资料、进口设备清单明细表、采购进口产品论证资料等。

(二)采购项目备案环节的采购项目备案表等。

(三)采购执行环节的采购代理委托协议、招标文件审核确认函、招标文件更正函、招标文件澄清答疑函、异议答复函、采购人代表委派函、招标结果确认函、中标通知书、招标代理评价意见表等。

(四)学校自行组织采购过程的项目的采购公告、采购邀请函、询价邀请函、质疑答复函、成交结果通知书等。

第四条 用印审批

国家公开招标采购限额以上采购项目需报分管校领导审批用印；学校集中采购限额以上项目由招投标办公室负责人审批用印；学校集中采购限额以下，五万元以上采购项目由采购项目承办单位负责人审核同意后，由招投标办公室负责人审批用印。

第三章 印章管理

第五条 印章管理

（一）招投标办公室负责采购业务专用章的保管和使用，并指定专人负责。

（二）招投标办公室印章管理人员要认真核实用印内容、清点用印数量，确认无误登记后方可用印；盖印时要求印迹端正、清楚、位置适当；相关审批登记材料须定期归档保存。

（三）切实加强对印章的监督和管理，规范用印程序，不得随意扩大印章使用范围，禁止因私使用。

第六条  用印审查

用印材料内容必须完整、明确、具体，文字表达严谨，书写工整，有下列情况之一者，不予用印：

（一）审批手续不完善的；

（二）仅持盖章页，无完整用印材料的；

（三）实际用印材料与审批内容不一致的；

（四）内容有空白的；

（五）用印材料内容有误，文理不通、字迹不清、书写潦草、有涂改等易产生歧义的；

（六）用印材料内容不全、缺少基本信息（单位名称、地址、授权代表人、联系方式等）、日期错误等；

（七）落款名称与印章名称不一致的。

第七条 用印登记

使用采购业务专用章须进行登记，登记册保留于印章保管人处。登记内容包括用印材料名称、内容摘要、用途、份数、经办人、审批人、用印时间、文件传递对方名称等。

第八条  采购业务专用章不得携带外出使用。确因工作需要在本单位以外的地点使用，应经招投标办公室报请分管校领导批准，由印章管理人员携带前往，并在用印现场监印，不得擅自将印章交予他人。

印章保管人因故请假期间，经招投标办公室领导批准指定临时保管人员，并做好交接记录。

第九条  对未经批准用印、越权用印、保管不善等违反本办法的行为，依法依规追究相关人员责任。

第四章 附则

第十条  本办法自印发之日起施行，由招投标办公室负责解释。