通知公告
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重要通知

关于采购合同线上备案事项的有关通知

发布日期: 2018-06-26   浏览次数:

各采购承办单位:

学校招标采购电子化系统子模块-备案系统已上线运行。即日(2018年6月26日)起对5万元至30万元采购进行备案时,可在线提交备案申请。

一、已在线上进行的采购项目

   1、合同签订完毕,采购人或承办单位经办人通过采招平台首页“我要提交备案”提交备案申请;

   2、招标办审核通过,打印采购备案表;

   3、采购备案表作为采购环节的报销凭证;

  

二、特殊未在线上进行的采购项目或线上单一来源方式采购的科研仪器设备等进行备案时,仍按原备案要求进行备案,需提供下列材料:

   1、合同原件1份(合同内容填写完整:包括经办人信息、日期、合同章等;并经审计处审核盖章);

   2、合同复印件1份(招标办留存);

   3、单一来源审核表(复印件一份);

     4、招标办审核备案,在合同原件上盖合同备案章,财务报销仍需在招标办备案后进行。

                                                                                                                                                          

                                                                                                                                                                                 

 

 

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