南京理工大学采购业务专用章管理办法

南京理工大学采购业务专用章管理办法  

 南理工财〔2021〕147号     

第一章  总  则      

第一条  为深入推进依法治校，进一步规范学校业务专用章管理工作，防范用印风险，根据国家有关法律法规、《南京理工大学章程》《南京理工大学印章管理规定》，结合学校实际情况，制定本办法。      

第二条  南京理工大学采购业务专用章（下称“采购业务专用章”）由学校印制，授权招投标办公室管理、使用，在授权事项范围内产生法律效力。      

第二章  适用范围和使用审批      

第三条  适用范围      

采购业务专用章适用于下列文件：      

（一）采购计划备案环节的各类申请函、非公开招标论证资料、进口设备清单明细表、采购进口产品论证资料等。      

（二）采购项目备案环节的采购项目备案表等。      

（三）采购执行环节的采购代理委托协议、招标文件审核确认函、招标文件更正函、招标文件澄清答疑函、异议答复函、采购人代表委派函、招标结果确认函、中标通知书、招标代理评价意见表等。      

（四）学校自行组织采购过程的项目的采购公告、采购邀请函、询价邀请函、质疑答复函、成交结果通知书等。      

第四条  用印审批      

国家公开招标采购限额以上采购项目需报分管校领导审批用印；学校集中采购限额以上项目由招投标办公室负责人审批用印；学校集中采购限额以下，五万元以上采购项目由采购项目承办单位负责人审核同意后，由招投标办公室负责人审批用印。      

第三章  印章管理      

第五条  印章管理      

（一）招投标办公室负责采购业务专用章的保管和使用，并指定专人负责。      

（二）招投标办公室印章管理人员要认真核实用印内容、清点用印数量，确认无误登记后方可用印；盖印时要求印迹端正、清楚、位置适当；相关审批登记材料须定期归档保存。      

（三）切实加强对印章的监督和管理，规范用印程序，不得随意扩大印章使用范围，禁止因私使用。      

第六条  用印审查      

用印材料内容必须完整、明确、具体，文字表达严谨，书写工整，有下列情况之一者，不予用印：      

（一）审批手续不完善的；      

（二）仅持盖章页，无完整用印材料的；      

（三）实际用印材料与审批内容不一致的；      

（四）内容有空白的；      

（五）用印材料内容有误，文理不通、字迹不清、书写潦草、有涂改等易产生歧义的；      

（六）用印材料内容不全、缺少基本信息（单位名称、地址、授权代表人、联系方式等）、日期错误等；      

（七）落款名称与印章名称不一致的。      

第七条  用印登记      

使用采购业务专用章须进行登记，登记册保留于印章保管人处。登记内容包括用印材料名称、内容摘要、用途、份数、经办人、审批人、用印时间、文件传递对方名称等。        

第八条  采购业务专用章不得携带外出使用。确因工作需要在本单位以外的地点使用，应经招投标办公室报请分管校领导批准，由印章管理人员携带前往，并在用印现场监印，不得擅自将印章交予他人。      

印章保管人因故请假期间，经招投标办公室领导批准指定临时保管人员，并做好交接记录。      

第九条  对未经批准用印、越权用印、保管不善等违反本办法的行为，依法依规追究相关人员责任。      

第四章  附  则      

第十条  本办法自印发之日起施行，由招投标办公室负责解释。      

南京理工大学采购业务专用章用印申请单（存根）      

用印单位（盖章）：                            项目编号：      

南京理工大学采购业务专用章用印申请单      

用印单位（盖章）：                           项目编号：